Bestyrelsen har ansat en vicevært med 20 timer om ugen samt en vicevært afløser.
Der er udfærdiget en jobbeskrivelse for ham som kan ses hos bestyrelsen.
Nuværende vicevært er: Carsten Storgaard Olesen
Vicevært afløser er: Thorkild Jensen
Han har kontor i kælderen og hans kontortid er:
Mandag-fredag kl. 07-11.
Telefon: 53 45 55 75 E-mail: Carsten
Telefon: 40 55 93 77 E-mail: Thorkild
Arbejdsplan for viceværten ved Marbækgaarden
Start dagen med at gennemgå byggeriet – og ret fejl og mangler, så ejendommen fremstår ren og pæn. Derpå følges arbejdsplan
Svalegange: Vaskes hver 2. mandag
Fortov og porte: Fejes hver tirsdag og tilses dagligt.
Græsrabatten klippes og rives 1 gang om ugen
Dørparti til 94 og 96: Døre aftørres og vinduer pudses hver 2. fredag
Trapper og opgange: Støvsuges og vaskes hver fredag
Vindueskarme: Rengøres hver fredag
Postkasser og gelændere: Rengøres hver 2. fredag
Elevator: Støvsuges og vaskes 1 til 2 gange om ugen + vægge rengøres
Kældergang: Støvsuges hver onsdag
Vaskekælder: Gulv og borde rengøres hver torsdag
Vaskemaskiner: Afskylles dagligt for sæberester m.v.
Tørretumbler: Fnugfilter renses dagligt
Skraldespande: Tilses dagligt for overfyldning
Spules og vaskes efter tømning
Skaktlåger: Vaskes ud- og indvendigt sammen med væggen udenom 1 gang om måneden
Haveanlæg: Haven tilses dagligt. Plæneklipning, kultivering, udtyndning og beskæring efter behov
Snerydning og saltning: Foretages efter behov – fra kl. 07.00, også lørdag og søndag
Garagetag, riste og afløb: Efterses mindst 1 gang om ugen og rengøres for affald m.v.
Nedkørsel og trapper
til garage: Fejes efter behov og saltes i frostperioder
Reparationer: Vær beboerne behjælpelig med rekvirering af håndværkere, såfremt arbejdet, der skal udføres, skal betales af ejerforeningen.
Ved større reparationsarbejder skal bestyrelse eller administrator kontaktes, før arbejdet rekvireres for ejerforeningens regning.
Viceværten kontrollerer arbejdet undervejs og godkender håndværkerregninger sammen med bestyrelsesformanden før betaling fra administrator. Anvendte timer, materialeforbrug m.v. kontrolleres.
Navneskilte: Monteres ved indflytning
Skrivelser til beboere: Uddeles fra bestyrelse og administrator til ejerlejlighederne
Ejendommens vand-, el-
og varmemålere: Aflæses efter nærmere instruktion fra administrator
Pærer og lysstofrør: Efterses hver fredag og udskiftes efter behov – dog ikke i garageanlæg.
Vaskekort: Salg som beskrevet i ejerforeningens husorden
Træffetid: Som beskrevet i ejendommens husorden